株式会社プレジデントアイデンティティ（以下、「当社」）は、お客様から委託された個人情報や自ら取得した個人情報について、関連する法令や規範を遵守し、厳格な管理・保護に努めます。また、個人情報取り扱いの業務を委託する際には、利用目的の範囲内で、当社の責任のもとで業務委託先に個人情報を預託する場合も含め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどから個人情報を保護するため安全対策を講じます。
個人情報の定義
個人情報とは、特定の個人を識別するための情報であり、氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの記述によって含まれるものを指します。これには、他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報も含まれます。
個人情報の取得方法と利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り利用されます。ただしこれらの目的に該当しない場合、直接情報を収集した場合は事前に本人の同意を得て目的を説明し、それ以外の方法で取得した場合は目的を公表してから利用します。
▪各種お問い合わせから取得される個人情報：当社事業に関して問い合わせいただいた各種資料の発送、発信のため
▪事業に関わる個人情報：社内および業務遂行に係る関係者で共有するため、見積書発行のため、注文受付・発送・請求のため、受託業務の遂行のため
▪顧客および取引先に関連する個人情報：当社の事業サービス範囲内で、商談や業務上の連絡、訪問、商品の発送や請求などを行うため
▪従業員の個人情報：当社の従業員に関する人事労務管理、保険業務管理、福利厚生、雇用管理、セキュリティ管理、安全衛生管理、教育・研修・災害対策、および連絡などのため
▪従業員の扶養家族情報：税務管理や保険加入、脱退手続きなどの業務を遂行するため
▪採用応募者の個人情報：採用業務連絡管理のため
▪館内カメラ映像、入館情報：当社が保有する個人データの保護体制を維持し、当社管理エリアの安全管理を行うため
個人データを安全に管理するための措置
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に維持するよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。
個人データの第三者提供について
当方は次に掲げる場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を開示・提供することは致しません。
▪法令に基づく場合
▪人の生命，身体または財産の保護のために必要があり，本人の同意を得ることが困難であるとき
▪当方と機密保持契約を締結した業務委託先等に当方が必要と判断した範囲において開示するとき
▪業務の円滑な遂行のため、必要な範囲内で個人情報の一部あるいは全部を委託するとき
▪合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われるとき
保有個人情報の開示、訂正
当社はご本人からの個人情報に関する請求については、迅速に対応いたします。ただし一部の要求にはお答えできない場合もございますが、その際は理由を明確にお伝えいたします。開示等の請求には指定の手順に従って郵送でお申し込みください。不備や不足がある場合は申し込みを受け付けられないことがありますのでご注意ください。また、開示や通知の請求には1回につき3,000円の手数料が必要です。頂いた個人情報は問い合わせにのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。
- 本人が請求する場合：当社が定めた個人情報開示に係る必要事項、本人確認書類
- 法定代理人の場合：法定代理権があることを確認するための書類、本人確認書類、当社が定めた個人情報開示に係る必要事項
- 委任による代理人の場合：委任状、委任による代理人本人であることを確認するための書類、ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）、当社が定めた個人情報開示に係る必要事項
個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
法人名：株式会社プレジデントアイデンティティ
住所：東京都千代田区九段南１丁目５−６ りそな九段ビル５階 KSフロア
担当者：新井敦子
連絡先：お問い合わせフォーム
外部委託
当社は運営上、一部の業務を外部に委託しています。この際、委託先には業務遂行に必要な個人情報を提供する場合があります。委託先は個人情報を適切に取り扱う能力があると認められる者を選定し、契約を結び個人情報の適正管理・機密保持・漏洩防止について取り決め、適切な管理・監督を行います。
SSLによる安全管理措置
当社のWebサイトおよびお問い合わせフォームはSSL（Secure Socket Layer）に対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2020年3月2日
改定：2024年4月1日
事業者情報
法人名：株式会社プレジデントアイデンティティ
住所：東京都千代田区九段南１丁目５−６ りそな九段ビル５階 KSフロア
個人情報保護管理者：新井敦子
連絡先：お問い合わせフォーム